OFFICE-MANAGER (m/v)

Ben jij de persoon die zich volledig verantwoordelijk wil voelen voor ons kantoor in Rotterdam in de breedste zin van het woord, alsmede verantwoordelijk voor de gehele lease-administratie, dan gaan we graag met jou in gesprek.

Waar ga jij je zoal mee bezig houden?

Het takenpakket omvat o.a. de volgende taken en verantwoordelijkheden:

• Het volledige beheer betreffende ons kantoorpand in Rotterdam, zowel voor het pand zelf als het interne onderhoudsbeheer.
• Het totale beheer over ons wagenpark, (inclusief tankregistratie) alsmede eerste aanspreekpunt zijn t.b.v. de medewerkers en de leasemaatschappij.
• Het onderhouden van alle kantoorvoorraden, zorgdragen dat deze adequaat op pijl zijn.
• Het boeken van de benodigde (internationale) reizen (tickets, hotels, ed).
• Het beheren van relatie- en personeelsgeschenken.
• Het zijn van eerste aanspreekpunt voor gasten op kantoor.
• Het (mede) vormgeven van rapportages en/of presentaties.
• Het zijn van het eerste aanspreekpunt voor BHV
• Het beheren van alle legal-contracten (registreren).
• Het verzorgen van de diverse personeel bijeenkomsten.

Wat bieden wij jou?

Een prachtige groeifunctie waar je zelf veel in kunt vormgeven, legio enthousiaste collega’s die vanwege hele korte lijnen makkelijk te bereiken zijn. Wij denken wij dat deze functie in 24-32 uur te doen moet zijn. Vanzelfsprekend is een marktconform salaris met dito secundaire arbeidsvoorwaarden van toepassing.

Functie eisen:

• Minimaal een afgeronde Mbo-opleiding in een administratieve richting
• Enige jaren ervaring in een zelfstandige rol als office-manager.
• Goede organisatorische en administratieve vaardigheden
• Proactieve werkhouding en sterke communicatieve vaardigheden
• Discreet en betrouwbaar, met hoog verantwoordelijkheidsgevoel
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (Engels is een pre) zowel in woord als geschrift.

Wie zijn wij?

Rotterdam Rail Feeding (RRF) houdt zich bezig met goederenvervoer per spoor.
Wij transporteren iedere dag vele goederen van en naar de havens in Rotterdam en het Europese achterland. Veel hiervan gaat naar Duitsland. RRF is onderdeel van een Engelse holding, welke meerdere vestigingen heeft in Europa op het vaste land.
In Rotterdam werken wij samen met ca. 100 vaste medewerkers en in piektijden komen daar nog ca. 40 collega’s op inhuurbasis bij. RRF is ambitieus en gaat meer en meer de Europese markt bewerken. Dat doen we met z’n allen. Een ideale omgeving om je eigen ideeën in te brengen en mee te bouwen. Bouw jij mee??

Interesse?

We kunnen ons voorstellen dat je vooraf toch nog even wat vragen beantwoord zou willen zien. Hiervoor kun je contact opnemen met Alexander Termorshuizen (tel. 06 – 1557 5648). Weet je genoeg, dan zien we je motivatie en cv graag tegemoet. Deze kun je tot en met vrijdag 21 februari 2025 sturen naar: hr@railfeeding.com.